IncentiveApp to intuicyjna aplikacja do zarządzania wyjazdami grupowymi dowolnego typu i wielkości.

Funkcjonalności

Agenda wyjazdu

plany dnia w telefonie - godziny, miejsca zbiórek, kolejne aktywności dzień po dniu. Personalizowane pod każdego uczestnika, w przypisanym do niego języku – Ty decydujesz jak szczegółowo i w jakiej formie je przedstawisz.

Podstawowe informacje

co spakować, dopuszczalny bagaż, informacje o lotach, ubezpieczeniu, ważne telefony, kontakty do pilotów, taksówek, hoteli, lokalne atrakcje, na co uważać na miejscu? - wszystko to, co uczestnik powinien mieć pod ręką.

Mapy

dla jednych mapa jest użytecznym narzędziem, dla innych; synonimem podróży – w IncentiveApp możesz zamieścić fragmenty lokalnych map, skany materiałów hotelowych, odręcznie zrobione szkice.

Wiadomości predefiniowane

możesz zaplanować wysłanie wiadomości tekstowych, których treść pojawi się uczestnikom w ściśle określonych momentach skorelowanych z programem wyjazdu (zawsze pamiętaj o ustawieniu właściwej strefy czasowej), także off-line. Możesz zaplanować wysłanie takich komunikatów także przed wyjazdem.

Powiadomienia

Ty i Twoi piloci możecie na bieżąco informować uczestników o zmianach planów, opóźnieniach czy dodatkowych atrakcjach. Zintegrowana bramka sms pomaga obniżyć koszty tych powiadomień poza terytorium UE.

Checklisty

do użycia przez pilotów w każdej chwili – sprawdzenie obecności wszystkich uczestników lub wybranych grup. Opcja wysłania wiadomości do nieobecnych jednym kliknięciem.

Podział na mniejsze grupy

piloci mogą dzielić uczestników na mniejsze grupy np. zgodnie z planowanymi aktywnościach albo z przydziałem do środka transportu, żeby sprawniej zarządzać grupą i komunikować się z uczestnikami.

Grupy językowe

IncentiveApp umożliwia podział uczestników na grupy językowe. Możesz selektywnie udostępniać informacje i komunikować się w kilku językach jednocześnie.

Agenda dla pilota

Niezależnie od agend tworzonych dla uczestników, możesz udostępnić pilotom personalizowane pod nich agendy, zawierające większy zakres informacji, ustaleń czy wymagań.

Import/Export plików typu Excel

Przyśpieszysz swoją pracę dzięki możliwości zaimportowania do panelu gotowych szablonów excel. Pracujesz na szablonie i zmieniasz tylko to co jest Ci potrzebne….

Wybór kolorystyki

Klienci miewają ulubione kolory, miewają też alergię na barwy konkurencji…. IncentiveApp umożliwia wybór kolorystyki oprawy danego wyjazdu.

Pliki PDF

Klienci miewają przekazy marketingowe, które chcą dostarczyć uczestnikom za wszelką cenę w przygotowanym wcześniej formacie. Nie martw się - w IncentiveApp uczestnik otworzy udostępnione mu pliki pdf…

Moduł rejestracyjny

przygotowując wyjazd możesz skorzystać z (opcjonalnego) modułu bezpośredniej rejestracji uczestników przez formularz on-line. Dzięki temu rozwiązaniu wszystkie potrzebne Ci dane osobowe, zgody na ich przetwarzanie, czy warunki ubezpieczeń, a nawet skany dokumentów mogą zostać ci dostarczone przez samych uczestników zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO.

Aplikacja personalizowana

Udostępniamy operatorom turystycznym możliwość korzystania z własnej, personalizowanej wersji aplikacji, do ściągnięcia ze sklepów GooglePlay i AppStore pod ich własnym logo. SKONTAKTUJ SIĘ

Try incentiveapp

Twój wyjazd w trzech prostych krokach

Załóź konto
w Incentive App

zarejestruj się i uzyskaj dostęp do konfiguratora, który pomoże Ci sprawnie administrować wyjazdem

  • załóż konto wypełniając krótki formularz. Po rejestracji otrzymasz e-maila z prośbą o potwierdzenie rejestracji
  • zaloguj się na swoje dane dostępowe
  • wykup dostęp odpowiadający Twoim potrzebom (zapłać przelewem lub przez PayPal)
  • albo przejdź do dalszych kroków i wykup dostęp bezpośrednio przed publikacją wyjazdu uczestnikom

Wprowadź
kontent wyjazdu

plany dnia, miejsca zbiórek, listy sprzętu, ważne kontakty, bilety lotnicze, potrzebne linki i opisy, mapy itp – wszystko co uważasz, że będzie potrzebne uczestnikowi

  • zaloguj się, stwórz nowy wyjazd wpisując jego nazwę i termin
  • stwórz kontent wyjazdu; intuicyjny konfigurator poprowadzi Cię krok za krokiem i pozwoli podejrzeć jak wprowadzane treści będą wyświetlać się w aplikacji
  • uzupełnij agendę, wprowadź mapki, zdjęcia, logotypy i przydatne informacje. Ustaw krótkie powiadomienia, które wyślesz do uczestników
  • stwórz listę uczestników; ręcznie albo importując plik excel zgodnie z instrukcją. Możesz to robić wielokrotnie, aktualizując wcześniej wprowadzoną listę

Udostępnij
klientom

i korzystaj z pełni możliwości IncentiveApp…

  • wyróżnij osoby obsługujące wyjazd (piloci, koordynatorzy). Otrzymają oni dostęp do funkcjonalności przeznaczonych specjalnie dla nich
  • wykup dostęp odpowiadający Twoim potrzebom, jeśli nie zrobiłeś tego w pierwszym kroku (zapłać przelewem lub przez PayPal)
  • kliknij 'Opublikuj' – i wyślij automatyczne zaproszenie do wszystkich uczestników z listy z prośbą o pobranie aplikacji IncentiveApp wraz z personalizowanym kodem dostępu
  • jeśli zapomniałeś umieścić jakiejś ważnej informacji – nie ma problemu! Uzupełnij brakujące dane i kliknij "Opublikuj aktualizację"

Konfigurator

Cały proces tworzenia i administrowania wyjazdem w IncentiveApp prowadzony jest za pośrednictwem specjalnie stworzonego, intuicyjnego panelu zarządzania wyjazdem.

Możesz liczyć na nasz konfigurator w trakcie całej pracy

– poprowadzi Cię on za rękę przez kolejne kroki, dzięki polom wielokrotnego wyboru podpowie możliwe rozwiązania, zaciągnie kontent z wcześniej utworzonych wyjazdów lub z powszechnie używanych plików excel i…

... w każdej chwili pozwoli podejrzeć jak wprowadzone informacje będą wyświetlać się użytkownikowi w jego telefonie.
Prawda że proste?

Szybko polubisz z nim pracować! Pamiętaj też, że w razie jakichkolwiek pytań czy problemów możesz skontaktować się z naszą obsługą klienta…

Moduł rejestracyjny

Jeżeli:

  • irytują Cię przeciągające się procedury przekazywania przez Twoich klientów danych uczestników i zgód na ich przechowywanie,
  • nie czujesz się komfortowo z faktem, że zapewne i tak ostatnie aktualizacje otrzymasz dopiero na lotnisku,
  • martwisz się, czy w całym tym procesie nie naruszysz przepisów RODO:
spróbuj zmienić reguły gry i przygotowując wyjazd skorzystaj z (opcjonalnego) modułu bezpośredniej rejestracji uczestników IncentiveApp.

Co zyskujesz:

  • uczestnicy wyjazdu muszą sami przejąć inicjatywę i wprowadzić wszystkie potrzebne Ci zgody i dane, gdyż warunkuje to możliwość rejestracji na wyjazd,
  • możesz dowolnie skonfigurować formularz dostosowując go do swoich potrzeb – dane osobowe uczestnika, zgody na ich przetwarzanie, zgody na przedstawione warunki ubezpieczenia, skany paszportów, wizy, potrzebne certyfikaty – w zaszyfrowanym pliku, dostępne wyłącznie na hasło,
  • wszystkie dane automatycznie spływają na konto administratora i dostępne są w jednym miejscu, bez konieczności scalania różnych formularzy,
  • możliwość szybkiego wglądu, edycji, wysłania prośby o uzupełnienie danych do wszystkich lub wybranych uczestników za jednym kliknięciem,
  • dane uczestników w każdym elemencie procesu są chronione zgodnie z zaleceniami RODO

Skorzystaj z modułu umożliwiającego bezpośrednią rejestrację uczestników on-line (Pakiet Podstawowy).

Skontaktuj się z nami

Personalizacja

IncentiveApp dobrze realizuje Twoje potrzeby?

Chciałbyś pójść o krok dalej?

Jeżeli myślisz o własnej aplikacji, którą klienci mogą ściągnąć ze sklepów GooglePlay i AppStore pod Twoim logo?

Zrobimy ją dla Ciebie!

Skontaktuj się z nami
Tu może
pojawić się
Twoje logo
Tu może
pojawić się
Twoje logo Ty wybierasz
kolorystykę Logo w sklepach i na telefonach
użytkowników jest Twoje! Buttony dostosowują się
do Twojej kolorystyki
Skontaktuj się z nami