IncentiveApp to intuicyjna aplikacja do zarządzania wyjazdami grupowymi dowolnego typu i wielkości.
slide 1 of 3

Wyjazd
pod kontrolą

IncentiveApp to nowoczesna, intuicyjna aplikacja do zarządzania wyjazdami grupowymi dowolnego typu i wielkości stworzona przez zespół Product BBF.

Żegnajcie wydruki!

Dla uczestników

Plany dnia, miejsca zbiórek, przydziały do grup, do autokarów, ważne numery kontaktowe oraz linki, mapy, informacje: co zabrać, jak się ubrać, komunikator w formie wall'a.

Dla pilotów

Dedykowane agendy, check-listy, automatyczne sprawdzanie listy obecności dzięki personalizowanym QR-kodom uczestników, szybka komunikacja z uczestnikami, możliwość tworzenia galerii zdjęć z wyjazdu w trybie on-line.

Plan dnia

Każdy uczestnik ma program wyjazdu w swoim telefonie - jedynej rzeczy, którą stara się mieć zawsze przy sobie. Miejsca i terminy zbiórek, kolejne aktywności dzień po dniu… - ilość dostępnych informacji zależy tylko od Ciebie.

Co spakować?

Dzięki IncentiveApp możesz komunikować się z grupą także przed wyjazdem. Upewnij się, że nie zapomną zabrać ze sobą potrzebnych rzeczy, przypomnij o godzinach wylotu, dopuszczalnych wymiarach bagażu itp…

Checklista (sms do nieobecnych)

Pilot może w każdej chwili skorzystać z check-listy wszystkich uczestników albo wybranej podgrupy; szybko sprawdzić obecność i jednym kliknięciem wysłać wiadomość do nieobecnych. Nie musi robić tego ręcznie – dzięki personalizowanym kodom QR może zrobić to automatycznie.

Powiadomienia

IncentiveApp zapewnia pilotom i organizatorom łatwą, selektywną komunikację z uczestnikami. Na każdym wyjeździe pojawia się konieczność szybkiego powiadomienia o zmianach godziny zbiórki czy innych nieprzewidzianych okolicznościach…

Mapy

Możesz dołączyć fragmenty map, marszruty lub odręcznie zrobione szkice.

Mobilność się opłaca

Oszczędność
czasu i pieniędzy

Nie musisz już przygotowywać setek wydruków dla swoich Klientów. Wszystkie dane wprowadzasz do konfiguratora raz, potem możesz dowolnie przekształcać je i aktualizować, nawet po opublikowaniu wyjazdu.

Przejrzystość

Kontaktujesz się z klientami w nowoczesnej, estetycznej formie. Wiedzą, że dbasz o ich potrzeby i szanujesz ich czas. Zarówno sama aplikacja jak i konfigurator wyjazdu mają logiczną, intuicyjną strukturę, co zapobiega wprowadzaniu i powielaniu błędów.

Sprawne zarządzanie
wyjazdem

Skorzystając z IncentiveApp możesz łatwo i pewnie komunikować się z uczestnikami w trakcie wyjazdu, ale także na długo przed nim. Dodanie nowego uczestnika, czy aktualizacja danych wymaga kilku kliknięć. Możesz dzielić uczestników na grupy w zależności od rodzaju aktywności, środków transportu, czy języka…

Stała dostępność,
także offline

Możesz być pewien, że uczestnicy mają wszystkie potrzebne im informacje zawsze pod ręką - nawet poza zasięgiem sieci…

Łatwa integracja
z grupą

Funkcjonalności aplikacji umożliwiają pilotom łatwą komunikację (sms, telefon) z całą grupą, podgrupami, a także z każdym z uczestników z osobna. Pilna zbiórka, czy szybki kontakt z wybraną osobą przestają być problemem.

Selektywność
komunikacji

Spersonalizowane kody aktywacyjne umożliwiają selektywne udostępnianie informacji poszczególnym odbiorcom – uczestnikom i pilotom. Możesz komunikować się z każdym z nich oddzielnie, biorąc pod uwagę odrębności językowe czy spersonalizowaną agendę wyjazdu.

Prostota
obsługi

Korzystanie z IncentiveApp nie wymaga żadnego szkolenia - dzięki intuicyjnemu konfiguratorowi przygotowanie i publikacja wyjazdu zabiera wyjątkowo mało czasu. Pomimo to, na każdym etapie pracy, możesz skorzystać z pomocy technicznej dostępnej mailowo lub telefonicznie.

Prostota
rozliczeń

IncentiveApp udostępniana jest klientom zawsze w rozliczeniu per wyjazd, bez konieczności uiszczania opłaty wstępnej czy abonamentów. Uczestnicy wyjazdu pobierają ją za darmo w sklepach internetowych GooglePlay lub AppStore.

Moduł
rejestracyjny

Przygotowując wyjazd możesz skorzystać z (opcjonalnego) modułu bezpośredniej rejestracji uczestników. Dzięki temu rozwiązaniu wszystkie potrzebne Ci dane osobowe, zgody na ich przetwarzanie czy na warunki ubezpieczeń, a nawet potrzebne dokumenty (skany paszportów, wiz, potrzebnych certyfikatów) zostaną ci dostarczone przez samych uczestników zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO.

Uniwersalność

IncentiveApp dostępna jest zarówno na telefony z systemem Android jak i iOS, i doskonale nadaje się do wyjazdów grupowych każdego typu – incentive, integracyjnych, edukacyjnych, sportowych, studenckich, językowych czy pielgrzymek.

Integracja
procesów

Korzystając z IncentiveApp nie musisz tworzyć nowych procedur. Aplikacja umożliwia import/eksport danych z/do formularzy typu excel, na których oparte są procesy w większości firm.

Sprzężenie
zwrotne

IncentiveApp jest żywym narzędziem, nad rozwojem którego pracujemy na bieżąco, reagując na uwagi i komentarze naszych klientów. Możesz być pewien, że wszystkie uwagi, które nam przekażesz, posłużą do pracy nad dalszym rozwojem aplikacji tak, aby jak najlepiej odpowiadała na Twoje potrzeby.

Korzyści dla wszystkich

Uczestnik

Wszystkie potrzebne informacje ma zawsze przy sobie, w przejrzystej, atrakcyjnej formie. Na bieżąco otrzymuje aktualizacje i powiadomienia o zmianach agendy.

Pilot

Specjalnie stworzone funkcjonalności pomagają mu w sprawnym zarządzaniu grupą i umożliwiają łatwą komunikację ze swoimi podopiecznymi.

Organizator

Wygodnie i szybko wprowadza, modyfikuje, publikuje i aktualizuje treści dotyczące wyjazdu, kontaktuje się selektywnie z uczestnikami przed i w trakcie podróży.

Try incentiveapp